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銅仁學院關于做好2014級成人高等教育新生
錄取信息核對工作的通知
各學院（教學點）、函授站： 根據《省招生考試院關于做好2013年成人高校錄取數據核對及新生入學復核工作的通知》和《貴州省招生委員會關于做好2013年成人高等學校招生工作的通知》（黔招委[2013]21號）的精神，要求對2014級成人高等教育新生進行錄取信息核對�，F將有關要求通知如下： 一、新生數據核對內容 核對內容為考生號、姓名、性別、出生日期、身份證號、專業名稱、層次、學習形式、學制、民族、政治面貌等。
二、新生數據核對工作要求 1．核對方法：請各教學點以我院反饋的2014級錄取數據為依據，對學生的每條信息逐一認真進行核對，確保與教育部學信網上反饋的錄取數據一致。此外要注意核查有無漏錄、錯錄的情況。 2．如果發現信息有誤，要及時申請修改，并將修改的內容（錯誤和正確的信息）詳細填寫在“銅仁學院成人高等教育學生數據勘誤表”（附件1）中。 在信息修改中有下列情形之一的，學生須書面申請，說明更改原因，填寫《貴州省高等學校學生注冊信息變更審批表（省內）》（附件2），并按以下規定提供證明、證件等材料，由各教學點收齊核對后在“銅仁學院成人高等教育學生數據勘誤表”上簽字確認并加蓋公章，于2014年5月15日前統一報銅仁學院繼續教育部。逾期不報，按數據無差錯處理，此后不再受理該年級學生信息修改等相關事宜。 （1）申請更改出生年月的，需提供其戶口薄復印件、身份證復印件、原學歷證書復印件（專升本學生應提供�？飘厴I證書復印件，高升本和�？茖W生應提供高中或中職、中專畢業證書復印件，若要變更的出生日期與所提供的畢業證上出生日期不符者不予更改）。 （2）申請更改性別、身份證號（出生日期不變）的，需提供其戶口薄復印件、身份證復印件、當地派出所和縣級公安機關相關證明。 （3）申請更改姓名（諧音）的，需提供其戶口薄復印件、身份證復印件、當地派出所和縣級公安機關相關證明。 3. 根據《省教育廳辦公室關于規范高等教育學生學籍注冊信息管理的通知》（黔教辦發［2009］420號）和《省招考中心關于做好考生學籍注冊信息校驗工作的通知》（黔招考信息［2009］11號）文件的要求，核對后的新生數據將直接作為學生畢業時辦理學歷證書電子注冊的依據，畢業時不再予以修改。因此，要求對每一位學生的信息數據逐一認真核對。凡經各教學點復核后的學生數據，將作為最終確認信息，一旦再出現錯誤，其后果（包括承擔經濟、法律責任）由提供信息數據的直接責任人自負。
希望各教學點高度重視，充分認識學籍和學歷證書電子注冊制度的嚴肅性和重要性，認真做好此次新生數據核對工作。 特此通知
附件：1.銅仁學院成人高等教育學生數據勘誤表 2.貴州省高等學校學生注冊信息變更審批表（省內）
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貴公網安備52032102000654號
